Менеджер по сопровождению проектов

Обязанности:

• Обеспечение сопровождения проектов (организация работы с клиентами по комплексному обеспечению услугами) при подготовке к запуску и в процессе реализации проекта - взаимодействие в рамках проектной команды внутри организации, с поставщиками, подрядчиками, заказчиками. Решение возникающих технических и организационных вопросов;
• Участие во внешних и внутренних деловых встречах, собраниях, совещаниях, рабочих группах, прочих мероприятиях в части сопровождения проектов;
• Посещение складов и производственных площадок организаций заказчиков с целью контроля качества выполнения обязательств по договорам;
• Формирование информационных баз данных - проверка предоставленных заказчиками данных, подготовка данных для загрузки;
• Проведение обучающих мероприятий (очные и заочные встречи, семинары, индивидуальные занятия) для сотрудников подразделений компании и представителей заказчиков, задействованных в проектах;
• Обработка входящих запросов;
• Консультирование представителей заказчиков и сотрудников организации;
• Проведение итоговых тестирований текущего и нового функционала ПО, регистрация технических проблем, коммуникация и информирование специалистов технической поддержки о возникших проблемах;
• Настройка отчетов, документов, обработок, аналитических таблиц;
• Разработка и формирование пользовательской документации в рамках сопровождаемых проектов – рабочих инструкций для пользователей, прочей проектной документации;
• Подготовка и заключение договоров, контрактов с подрядчиками и поставщиками товаров и услуг;
• Аналитика и контроль своевременного погашения дебиторской и кредиторской задолженности;
• Проведение работ по установке и настройке ПО, оборудования, дополнительных программных средств, сопутствующего программного обеспечения;
• Администрирование информационных баз данных.

Требования:

• Опыт работы в качестве проектного менеджера/администратора проектов;
• Опыт работы с большими объёмами информации;
• Многозадачность, опыт одновременного выполнения задач в разных зонах ответственности;
• Опыт взаимодействия с корпоративными клиентами (В2В);
• Опыт проведения презентаций, демонстраций продукта/оборудования;
• Опыт работы с базами данных – 1C, SAP, Excel;
• Уверенный пользователь пакета MS OFFICE, в особенности Excel, Word, Power Point.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя (08:30-17:30);
• своевременная гарантированная оплата труда;
• полностью официальная заработная плата;
• возможность карьерного и финансового роста по результатам работы.
• корпоративная мобильная связь,
• компенсация гсм.