Ведущий делопроизводитель

IT-компания GNIVC- партнер государственных компаний и лидеров российского бизнеса, разработчик и системный интегратор крупнейших государственных информационных систем, а также коммерческих решений для налогового мониторинга.

• Компания входит в ТОП-100 лучших работодателей страны и на 9-м месте в категории «IT-компании» 2025 года по рейтингу работодателей hh среди крупных компаний.
• Мы в 25% лучших по уровню счастья среди компаний отрасли IT и России 2025 по версии Happy Job.
• У нас есть ИИ-песочница - среда для экспериментов и реальных проектов на современных опенсорс-больших языковых моделях. Здесь можно применять ИИ для оптимизации своей работы, автоматизации процессов и реализации собственных идей от гипотезы до результата.
• Являемся аккредитованной ИТ-компанией.

Вы из тех, кто любит, когда всё разложено по полочкам. Когда у каждого документа есть своё место, свой срок и своя судьба.
Вы не даёте документам теряться. Вы регистрируете, систематизируете, подшиваете, храните.
Вы не просто делопроизводитель. Вы главный хранитель порядка.
Если узнали себя — смело откликайтесь.

Задачи:

• Организация ведения электронного и бумажного документооборота;
• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль исполнения документов;
• Организация ведения документов внутреннего оборота (СЗ, протоколы);
• Ведение организационно – распорядительных документов (приказы и распоряжения);
• Учет печатей и штампов;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам делопроизводства;
• Ведение номенклатуры дел;
• Оформление, систематизация и хранение документов;
• Оформление дел по истечению календарного года;
• Составление описей дел постоянного и временного срока хранения;
• Подготовка и проведение Экспертной комиссии;
• Подготовка документов к архивированию и хранение дел, законченных производством;
• Организация командировок Организация совещаний и встреч.

Наши ожидания от кандидата:

• Оконченное высшее образование (предпочтительно гуманитарное или юридическое);
• Опыт работы в области делопроизводства от 3-х лет;

• Знание документооборота: входящие, исходящие, внутренние документы, обязательные реквизиты, сроки регистрации;

• Знание Федерального законодательства в области делопроизводства и архивного дела;

• Умение формировать номенклатуру дел, определять сроки хранения, подшивать дела;

• Опыт проведения экспертной комиссии (составление комиссии, проведение заседания, оформление актов на уничтожение);

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Знание 1С: Документооборот — будет преимуществом;
• Письменная грамотность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, проактивность, обучаемость.

Будет плюсом:

• Опыт работы в органах исполнительной власти.

Мы предлагаем:

• Офисный форматы работы: офис находится в шаговой доступности от ст.м. Стрелка;
• Рабочий график: пятидневная рабочая неделя (Пн. – Чт. с 09:00 до 18:00, Пт. с 09:00 до 16:45);
• Достойное вознаграждение: конкурентная заработная плата по результатам собеседования, а также премии за эффективную работу и достигнутые результаты;
• Официальное трудоустройство: полное соблюдение требований ТК РФ, включая оплачиваемые отпуска (с дополнительной выплатой 50% от оклада после 11 месяцев работы в Компании) и выплату заработной платы дважды в месяц;
• Заботу о здоровье:
• компенсация больничного листа продолжительностью до 7 дней с сохранением полной оплаты, эквивалентной рабочему дню;
• добровольное медицинское страхование (ДМС) по окончании испытательного срока, с широким перечнем ведущих медицинских учреждений, включая качественную стоматологию;
• возмещение до 50% затрат на занятия спортом.
• Развитие и обучение:
• профессиональное обучение и сертификация за счет компании;
• организация внутренних и внешних митапов, хакатонов, конференций, семинаров и тренингов;
• партнерские программы по изучению иностранных языков и развитию профессиональных навыков от Skyeng и Skillbox;
• доступ к корпоративной библиотеке на платформе Alpina Digital.
• Дополнительные выходные: возможность взять 5 дополнительных оплачиваемых выходных (ресурсных) дней в течение календарного года (с 1 января до 31 декабря) для сотрудников, проработавших в компании более 11 месяцев.

​​​​​​