1 линия метро Площадь Мужества
Крупная производственная компания приглашает на вакансию офис менеджер с функцией помощника директора
Обязанности:
- прием телефонных звонков (входящие/исходящие), встреча гостей / посетителей
- обработка корреспонденции и электронной почты
- делопроизводство, управление документооборотом: прием, регистрация, учет и архивирование
входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов
организация работы офиса: заказ канцтоваров, чая/кофе, обеспечение оргтехникой, контроль чистоты, заказ канцелярии
- планирование встреч, организация совещаний, бронирование переговорных, подготовка материалов
- организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
- взаимодействие с бухгалтерией, оформление всех представительских расходов
Дополнительно: оказание помощи руководителю в планировании графика работы, организации деловых встреч и тд.
Требования:
высокие коммуникативные способности
уверенное владение офисными программами (Word, Excel,
Outlook) и оргтехникой, Битрикс, мессенджеров
- системность, высокий уровень ответственности и исполнительской дисциплины,
организованность, самостоятельность
- стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности
- знание делового этикета и грамотная речь
- приветствуется владение иностранными языками
Условия:
- Оформление по ТК РФ, зарплата полностью официальная
- график с 9.00 до 18.00, пятидневка
- квартальные премии
