Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота административного управления, в том числе первичные бухгалтерские документы;
• Оформление пропусков сотрудникам и посетителям;
• Организация бронирования переговорной комнаты согласно утвержденному регламенту, контроль за порядком в переговорной комнате;
• Организация командировок сотрудников через тревел- агентство в рамках утвержденного регламента;
• Контроль и поддержка корпоративной связи;
• Регистрация вх/исх писем, а также внутренней документации;
• Организация приема посетителей;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами для отправки/получения отправлений;
• Организация информационных рассылок;
• Поддержание в актуальном состоянии адресно-телефонного справочника.

Требования:

• Высшее образование, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки осуществления закупок для нужд офиса,
• Опыт организации документооборота, навык работы с первичными бухгалтерскими документами;
• Высокий уровень ответственности, внимательность, пунктуальность, обучаемость, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы 5/2 9.00-18.00;
• Добровольное медицинское страхование, включая стоматологию (по истечению трех месяцев работы);
• Возможности профессионального развития, работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли.