Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль за поступлением денежных средств от контрагентов компании. Анализ дебиторской задолженности.
• Помощь в ведении заказов руководителя Отдела продаж: согласование с заказчиками, оформление заказов в 1С и на производство, заказ транспорта и пропусков, контроль отгрузки и закрывающих документов.
• Оформление коммерческих предложений и писем, работа с договорами, закрывающими документами, претензиями, входящей и исходящей корреспонденцией.
• Составление отчетов, сводных таблиц, анализ данных
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с поставщиками, вызов курьеров для отправки грузов и документов.
• Работа с документами: оформление, сканирование, архивирование, ведение внутреннего документооборота.
• Выполнение поручений руководителя: подготовка материалов, организация встреч, помощь в решении текущих вопросов, личные поручения.
• Поддержка коллег: помощь в подготовке презентаций, решении административных задач.
• Создание атмосферы гостеприимства. Подготовительные мероприятия к приему посетителей,к проведению совещаний,оперативок.

Требования:

• Обязательные навыки: уверенный пользователь ПК, хороший опыт работы в программах Excel, Word ,включая редактор;

• знание 1C: бухгалтерия версия 8.3.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Способность работы в режиме многозадачности.

• Стрессоустойчивость, высокая степень ответственности и дисциплинированность, исполнительность, коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Место работы – Верейская ул., д.17 (метро: Давыдково/Аминьевская).
• Оплата мобильной связи.
• График 5/2 с 9:00 до 17:00.