Администратор на ресепшен

В связи с расширением штата Управления по развитию Кампуса, РНИМУ им. Пирогова требуется Администратор на ресепшен в основное здание и спортивный комплекс.

От Вас: активность, включенность в работу всего Управления, умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Организация, встреча и координация гостей, сопровождение посетителей и создание комфортных условий для них (включая лиц с ОВЗ);
• Консультирование посетителей по телефону и при личном обращении, ответы на запросы, урегулирование конфликтных ситуаций для формирования положительного имиджа Университета;
• Оформление и актуализация всех видов пропусков, дающих право нахождения на территории Университета для всех категорий граждан (сотрудники, студенты, посетители);
• Выдача ключей-браслетов для сотрудников и студентов спортивного комплекса Университета;
• Участие в организации и проведении мероприятий, мастер-классов, стратегических и оперативных встреч (распределение и подготовка аудиторий, рассылка приглашений);
• Работа в корпоративных информационных системах и ведение электронного документооборота;
• Ведение единой цифровой базы данных, формирование аналитических отчетов о взаимодействии с подразделениями;
• Обеспечение актуальности информации на стендах, сайте и внутренних цифровых платформах;
• Создание графических материалов для официального сайта и социальных сетей, подготовка презентаций для Управления;
• Подготовка документации, сбор информации, формирование мелких закупок;
• Своевременное размещение Университетской газеты, Медицинской газеты и афиш мероприятий на информационных стендах Университета, обновление стендов и специальных стоек актуальной информацией;
• Взаимодействие с Управлениями, отделами Университета;
• Выполнение поручений руководителя в рамках трудовой функции.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы администратором, секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя будет являться преимуществом.
• Понимание обязанностей, процессов и процедур офис-менеджера, администратора.
• Владение ПК на высоком уровне (MS Office (в частности, MS Excel и MS Outlook)), знание 1С приветствуется.
• Уверенный пользователь оргтехники.
• Знание и понимание информационно-документационной работы.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации и стрессоустойчивость (умение работать с конфликтными ситуациями).
• Ответственность, внимательность к деталям, особенно в части оформления документов.
• Будет плюсом: навыки графического дизайна.
• Коммуникабельность, организованность, вежливость, тактичность.
• Готовность к обучению.
• Умение работать в команде и в режиме многозадачности (важно).
• Знание английского языка (желательно).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Режим работы сменный: 8:00-17:00/ 9:00-18:00/ 10:00-19:00/ 13:00 - 22:00.
• Многообразие задач — работа не будет рутинной.
• «Белая» заработная плата.
• Корпоративная столовая;
• 25% скидка в Университетской стоматологии;
• Скидка для сотрудников в Учебно-спортивно-оздоровительном комплексе «Конаково»;
• Возможность для обучения и развития, карьерного и профессионального роста, повышения собственных компетенций;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и детей;
• Бесплатное посещение тренажерного зала Университета, а также спортивные секции (йога, фитнес и т.д.);
• Дружелюбный коллектив.