Офис-менеджер

Gamma D’ORO – это больше, чем просто парфюмерный бренд. Мы – команда увлеченных создателей, которые дарят миру уникальные сенсорные переживания. Смешивая цвет, аромат и эмоции, мы создаем настроение и вдыхаем жизнь в духи. Мы создаем ароматы, которые запечатлевают драгоценные моменты жизни и хранят их в наших изысканных флаконах.

Мы – это:

• Международная компания со штаб-квартирой в Стамбуле
• Бренд, любимый более чем 1 000 000 ценителей по всему миру
• Портфель из 200+ уникальных ароматов
• Присутствие в 600+ розничных точках по всему земному шару

Компания в поиске офис-менеджера!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, комфортных условий работы для сотрудников (заказ канцелярских товаров, продуктов для кухни, организация рабочего пространства и т.д.).
• Встреча гостей офиса (по необходимости).
• Работа за стойкой ресепшен.
• Помощь руководителям в оформлении билетов и бронировании гостиниц.
• Взаимодействие с арендодателем по уборке и обслуживанию офиса, работы пропускной системы.
• Помощь в организации мероприятий для сотрудников (заказ цветов, подарков и пр.).
• Координация работы с поставщиками услуг по обеспечению офиса - в части закрывающих документов.
• Поиск информации и предоставление данных по запросу руководителя.
• Отправка документов и посылок через Почту России и другие сервисы (в т.ч. с посещением организаций).
• Выполнение поручений генерального директора и руководителей направлений.
• Ведение и контроль электронного документооборота в системе 1C Документооборот.
• Ведение установленной отчетности.

Требования:

• Опыт аналогичной работы от 3-х лет.
• Наличие хороших навыков работы на ПК, в Битрикс24, в программах пакета MS Ofiice и 1С.
• Грамотная устная речь, доброжелательность, умение вести переговоры.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки подготовки и согласования договоров.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность и ответственность.

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту. Заработная плата 100 000 на руки.
• Премия по итогам работы за год.
• Премия за стаж работы в компании.
• Пятидневный график работы, пн.-пт. с 9-00 до 18-00.
• Офис находится в шаговой доступности от м. «Таганская», в настоящее время локация будет меняться, поиск нового офиса.
• Дружный коллектив.
• Скидки на всю продукцию компании, ежемесячные парфюмерные подарки для сотрудников.

Просьба направлять резюме с фотографией. Спасибо за внимание!