Трубная улица 12
Наша компания специализируется на коммерциализации, консалтинге и сдаче в аренду торговых центров в Москве и регионах России с 2016 года. Мы динамично развиваемся и усиливаем команду. Периметр позволяет совместить задачи по ведению документооборота с функционалом офис-менеджера, который будет оказывать поддержку коллегам на повседневной основе. Вы будете отвечать за три блока:
1 - документооборот по департаменту арендных отношений по всем контрагентам
Прием первичной документации – договоры, акты приема-передачи, доп.соглашения, претензии и иные документы в рамках договорных отношений с контрагентами
Своевременное внесение необходимых сведений в 1С, формирование комплектов документов
Пополнение и ведение архива
Подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего использования
Контроль за обслуживанием программного обеспечения -безопасного офиса, 1С Эллиас, ТЗ специалистам, продление лицензий и т.п.
2 – поддержка жизнедеятельности офиса
Заказ канцелярии 1 раз в неделю или реже, по наличию
Заявки на ремонт оргтехники, закупка картриджей, вызов ИТ специалиста
Получение и отправление корреспонденции через курьеров и через Почту России
Организация поздравлений коллег с днем рождения по календарю (сбор средств на подарки, заказ цветов и т.д.)
Организация покупки оргтехники, мебели и т.п. по запросу
3- ассистент руководителя
Администрирование поездок руководителя – бронирование и изменения в бронях билетов и отелей (1-2 раза в месяц по запросу)
Миграционный учет руководителя и членов его семьи (1-2 раза в год, по мере необходимости)
Личные задачи, связанные с собственностью – машины, квартиры и т.д. – по запросу
Требования:
Готовность работать в режиме многозадачности
Инициативность и доброжелательность
Опыт работы с документооборотом, 1С, ЭДО
Условия:
Часы работы 10.00-19.00 5/2 в офисе
