Офис-менеджер

Компания ООО «Отдел Сервис СПб» – это команда опытных и высококвалифицированных специалистов (профессиональных строителей и проектировщиков), предлагающая осуществление полного комплекса услуг в качестве генерального подрядчика с функциями генерального проектировщика в сфере проектирования, строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов.

Мы на рынке с 2017 года и продолжаем активно развиваться и набирать обороты.

Задачи:

• Жизнеобеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение вкусняшек, чай, кофе, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие с контрагентами)
• Поддержка руководителей и сотрудников в административных задачах, выполнение служебных поручений руководителей
• Прием и распределение корреспонденции (оффлайн и онлайн)
• Ведение документооборота компании: регистрация, обработка, учет, организация и систематизация, хранение и оформление документов, информирование сотрудников, в​​​​​​едение реестров договоров, приказов и писем
• Сканирование и копирование документов по запросу сотрудников и руководителей
• Взаимодействие с Почтой РФ и внешними курьерскими службами

Наши ожидания:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря или делопроизводителя от 1 года
• Навык работы с оргтехникой
• Ответственность и внимательность к деталям
• Навык поиска информации в сети Internet
• Опыт работы с документооборотом / электронный документооборот
• Умение работать в коллективе
• Многозадачность

Мы предлагаем:

• 100% официальный доход
• Современный, светлый офис - м. Нарвская
• Поддерживающая и увлеченная команда.
• Нормированный график (!) - 5/2 9.00-18.00
• Испытательный срок до 3х месяцев
• Крутые корпоративы