Обязанности:
- Организация пассажирских перевозок вахтового персонала на авиационном и железнодорожном транспорте в интересах Организации по заключенным договорам на услуги по приобретению билетов;
- Составление на основе плановых графиков вахт реестров на перевозку вахтового персонала авиационным и железнодорожным транспортом на производственные объекты и обратно и корректировка их в соответствии с текущими изменениями;
- Обеспечение оперативной информационной связи с вахтовым персоналом на всем маршруте следования от пункта сбора до места работы и обратно;
- Мониторинг изменений в расписании, задержек, отмены рейсов/поездов/автобусов;
- Консультирования работников по всем вопросам организации пассажирских перевозок;
- Координации действий в нештатных ситуациях (временная нетрудоспособность работника, опоздание на рейс, потеря багажа, неактуальные персональные данные (паспортные) и иное);
- Обработка ПДн вахтового персонала, включая оцифровку, конвертацию в электронных форматах для оформления и бронирования проездных билетов;
- Планирование логистики до места работы и обратно путем составления заявок на автотранспорт;
- Сопровождение пассажиров при вахтовых перевозках на автотранспорте (при необходимости);
- Организация встречи прибывающих групп вахтового персонала на место работы;
- Подготовка отчетности по направлению деятельности;
- Проверка первичных документов на соответствие объемов оказанных услуг;
- Формирование и обоснование бюджета на осуществление пассажирских перевозок вахтового персонала на основе плановых графиков вахт.
Требования:
-
Высшее профессиональное образование в области туризма/транспортной логистики, либо высшее образование по направлению менеджмент и наличие дополнительного обучения в части организации пассажирских перевозок.
-
Опыт работы не менее 2 лет в должности логиста, тревел-агента, диспетчера.
-
Работа с системами бронирования проездных билетов и взаимодействие с тревел-агентствами.
-
Знание правил и норм перевозки пассажиров различными видами транспорта.
-
Опыт работы с первичными учетными документами: акты оказанных услуг, счета-фактуры, корректировочные документы.
-
Опыт организации мобилизации вахтового персонала (реестры, логистика, координация, поддержка).
-
Знания в части ценообразования тревел услуг, основных факторов, влияющих на стоимость услуг.
-
Опыт бюджетирования, ведение отчетности по направлению деятельности.
Условия:
- Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
- Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
- Основное место работы, п. Усть-Луга!
- Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Полное соблюдение ТК РФ.
- Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
- Дополнительные оплачиваемые отпуска.
-
Возможности профессионального роста и развития.
