Амурская улица 3/3
Обязанности:
- Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки.
- Ведет календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач.
- Обеспечивает подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч.
- Управляет экстренными запросами и при необходимости корректирует график.
- Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы.
- Контролирует корректность деловой переписки и официальных писем.
- Осуществляет учет, систематизацию, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями.
- Передает поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение.
- Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам.
- При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнерами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч.
- Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя.
- Готовит краткие сводные материалы о результатах работы.
- Составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений.
- Соблюдает внутренние регламенты и стандарты компании.
- Обеспечивает конфиденциальность информации, ставшей известной ему в ходе работы.
-
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
-
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
-
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
-
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
-
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
-
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
-
Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.)
Требования:
- Опыт работы в административной или офисной поддержке
- Умение эффективно планировать и организовывать рабочее время
- Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость
- Владение основами делопроизводства
- Ответственность и внимательность к деталям
Условия:
- Полная занятость
- Работа в офисе
- Стабильная заработная плата, премии по результам работы
- Официальное оформление после прохождения испытательного срока
