Секретарь

Название позиции: Секретарь-делопроизводитель
Место работы: г. Ижевск, ПромПарк ,ул Пушкинская , район Филармонии
График: 5/2, с 08:30 до 17:00 или с 09:00 до 18:00

Ключевые обязанности:

1. Документооборот: Прием, регистрация, контроль входящей/исходящей документации (письма, договоры, счета, акты).

2. Административная поддержка: Организация встреч дирекции с гостями Заказ билетов и гостиниц для командировок. Организация ВКС.

3. Работа с СЭД и 1С: Внесение данных, отправка документов через Контур.Диадок

4. Встреча гостей, Организация пребывания в Ижевске,​​​​​​​ ​​​​​​​заказ гостиниц, билетов итд

5. Офис-менеджмент: Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров. Контроль чистоты в офисной зоне.

6. Работа с персоналом (возможно): Табель учета рабочего времени для офисных сотрудников, передача документов на подписание, контроль выполнения распоряжений руководителя.

Требования:

• Опыт: от 1 года

• ПК: Уверенный Word, Excel (сводные, если нужно), Outlook. Знание 1С:Документооборот — плюс.

• Грамотность: Идеальная русская речь и письмо (подготовка ответов на запросы, внутренние приказы).

• Личные качества: Стрессоустойчивость , многозадачность, системность. Условия работы:

• Зарплата: от 40 000 до 55 000 ₽ на руки + квартальная премия

• Оформление: Официальное по ТК РФ (белая зарплата, отпуск, больничный).

• Место работы: Современный офис в центре города.