Офис-менеджер/делопроизводитель

В представительство европейского производителя по разработке и продаже моющих дезинфицирующих средств для пищевой промышленности, лабораторного и медицинского оборудования, ресторанного бизнеса, профессиональной кухни требуется офис-менеджер/делопроизводитель.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот).
• Работа с поставщиками: поиск новых (при необходимости) и взаимодействие с действующими.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хозтоваров, заправка картриджей, покупка / обслуживание техники и т.п.
• Техническая поддержка офиса: отправка и контроль исполнения заявок по IT- и 1С-сопровождению.
• Управление корпоративной связью (мобильная, городская, интернет).
• Оформление командировок: согласование запросов и отчётов с руководством.
• Приём и обработка входящих звонков.
• Работа с корреспонденцией (приём / отправка почты, взаимодействие с курьерами).
• Организация совещаний, мероприятий и встреч гостей (по необходимости).
• Поддержка отдела сопровождения клиентов: оформление служебных записок и листов несоответствия, учет и контроль рекламно-информационных материалов.
• Техническая подготовка и оформление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и других документов (с клиентами и поставщиками).
• Взаимодействие с бухгалтерией.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером;
• Уверенный пользователь ПК, программ: Word, Excel, Outlook;
• Знание 1с 8.3. (ЦРМ, ЗУП, Бухгалтерия желательно);
• Личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск);
• Оформление по ТК РФ;
• Место работы (офис): метро Пролетарская/Крестьянская застава;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС;
• После прохождения испытательного срока возможен гибридный формат работы.