Руководитель строительного проекта в области проектирования морских нефтегазовых сооружений

Требуется руководитель проекта в проектную организацию, специализирующуюся на разработке проектной и рабочей документации для морских нефтегазовых сооружений. Компания выполняет проекты на стадиях Concept, Pre-FEED, FEED, Detail Design, As-Built.

Руководитель проекта будет отвечать за организационное управление проектом: контроль сроков, согласование объемов работ, взаимодействие с заказчиком и субподрядчиками, контроль получения и выдачи исходных данных, ведение официальной переписки и координацию проектных процессов.

Обязанности:

• Организация и координация выполнения проектных работ по морским нефтегазовым сооружениям.

• Контроль выполнения проекта в части сроков, согласованных объемов работ, договорных обязательств и ключевых проектных вех.

• Подготовка, ведение и актуализация графика проектных работ совместно с ГИПом и руководителями инженерных дисциплин.

• Контроль статуса выпуска проектной документации и сроков передачи документов заказчику, субподрядчикам и смежным участникам проекта.

• Взаимодействие с заказчиком по организационным вопросам: сроки, объемы работ, исходные данные, статус замечаний, изменения и дополнительные работы.

• Контроль получения исходных данных от заказчика, поставщиков, субподрядчиков и смежных организаций.

• Контроль выдачи данных заказчику, субподрядчикам и другим участникам проекта в соответствии с согласованным графиком.

• Ведение реестров исходных данных, запросов информации, открытых вопросов, поручений, замечаний и статуса их закрытия.

• Организация и контроль официальной переписки по проекту.

• Контроль своевременной подготовки, согласования и направления писем, запросов, ответов, уведомлений и сопроводительной документации.

• Регистрация, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции.

• Организация и участие в совещаниях с заказчиком, субподрядчиками и внутренней проектной командой.

• Подготовка протоколов совещаний, перечней поручений и контроль их исполнения.

  Координация работы субподрядных организаций в части сроков, состава выдачи, договорных объемов и обмена информацией.

• Выявление рисков отставания от графика, задержек по исходным данным, замечаниям, субподрядчикам и внутренним ресурсам.

• Подготовка предложений по корректирующим действиям при отклонениях от графика или изменении объема работ.

• По запросу ГИПа — организация привлечения дополнительных ресурсов для выполнения проектных задач.

• Взаимодействие с руководством компании по вопросам загрузки инженерных ресурсов, приоритетов и перераспределения задач между проектами.

• Контроль изменений объема работ, фиксация дополнительных поручений заказчика, подготовка оснований для изменения сроков, стоимости или трудозатрат.

• Подготовка регулярной отчетности по проекту для руководства компании или заказчика.

  Участие в подготовке коммерческих предложений, оценке сроков, трудозатрат и состава проектной команды.

Требования:

• Высшее техническое образование.

• Опыт работы в проектных организациях, инжиниринговых компаниях или нефтегазовых проектах от 10 лет.

• Опыт участия в проектах морских платформ, морских трубопроводов, береговой инфраструктуры, причальных сооружений или других объектов обустройства месторождений.

• Опыт координации проектных работ, взаимодействия с заказчиком, субподрядчиками и внутренними инженерными командами.

• Понимание стадий проектирования: Concept, Pre-FEED, FEED, Detail Design, As-Built.

  Общее понимание состава проектной документации по морским нефтегазовым сооружениям.

• Понимание ролей ГИПа, руководителей дисциплин, заказчика, субподрядчиков, поставщиков и классификационных обществ в проекте.

• Опыт контроля сроков, графиков, реестров документации, официальной переписки и поручений.

• Навыки ведения деловой переписки, подготовки писем, протоколов совещаний и отчетов.

• Умение фиксировать договоренности, контролировать исполнение поручений и добиваться своевременного ответа от участников проекта.

• Навыки выявления организационных рисков: задержка исходных данных, несогласованные изменения объема, нехватка ресурсов, задержки субподрядчиков, просрочка ответов на замечания.

• Опыт работы с MS Project, Primavera P6 или аналогичными инструментами календарного планирования.

  Личные качества

  Умение работать с большим количеством параллельных задач.

  Способность вести деловую коммуникацию с заказчиком, субподрядчиками и внутренней командой.

  Умение фиксировать договоренности и контролировать их исполнение.

  Системное мышление.

  Умение работать в связке с ГИПом и инженерной командой, не подменяя техническое руководство проектом.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• Достойный уровень заработной платы, обсуждаемый по итогам собеседования в зависимости от опыта и квалификации кандидата.
• Сотрудникам предоставляется расширенный полис ДМС с обслуживанием в большинстве частных и государственных медицинских учреждений, включая стоматологию и прием узкопрофильных специалистов.
• в Компании предусмотрены занятия английским языком и корпоративные праздничные мероприятия.