Бизнес-ассистент руководителя

Основные обязанности:

• Операционное управление и документооборот: координация текущих проектов, обработка всей входящей/исходящей корреспонденции, ведение протоколов совещаний и контроль исполнения личных поручений руководителя.
• Контроль задач в CRM: отслеживание статуса и дедлайнов по поручениям в системе Битрикс24.
• Администрирование и жизнеобеспечение: ведение рабочего календаря, планирование графика встреч, заказ питания (взаимодействие с поваром), координация работы клининга, контроль наполнения зон отдыха и личных расходных средств руководителя.
• Личные поручения: выполнение конфиденциальных задач собственника бизнеса (координация поездок, покупка вещей/одежды/мебели, заказ продовольственных товаров и контроль запаса медицинских препаратов).
• Travel-поддержка: организация бизнес-поездок и личных поездок любой сложности (как по России, так и за рубеж).

👤 Требования к кандидату:

• Образование: высшее (экономическое или психологическое будет вашим преимуществом).
• Опыт работы: от 1–3 лет в аналогичной должности (опыт в сфере гостеприимства, travel-поддержки, ведения переговоров или оформления закупок станет вашим ключевым плюсом).
• Знание языков: английский язык — не ниже уровня Intermediate (средний)
• Hard Skills: продвинутый пользователь ПК (MS Office, Google Docs), отличные навыки работы в Битрикс24, знание бизнес-этикета и правил деловой переписки.
• Личностные качества: педантичность, вежливость, услужливость, высокая скорость реакции, стрессоустойчивость и аналитический склад ума.
• Дополнительно: наличие водительского удостоверения желательно, но не обязательно

💼 Условия работы:

• Формат: работа в офисе, Центральный район г. Краснодара
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00, однако позиция требует вовлеченности и доступности он-лайн
• Тип договора: постоянный