Офис-менеджер

В связи с расширением штата костромской Клининговой компании "Домовёнок" на постоянную работу приглашается офис-менеджер!

Кто вы:

• Ваша супер-сила - это организация порядка и контроль всех документов, контактов, заявок, бланков, людей, звонков. Вам нет равных! Вы знаете, что и где лежит и как это всё там должно лежать. (И пусть кто-то попробует покуситься на ваши стандарты! Ему точно достанется по первое число!)
• Вы внимательны к деталям, замечаете любые мелочи, даже бываете дотошны (совсем не исключено, что вы по гороскопу - Дева).
• Вы любите создавать благоприятную атмосферу в вашем пространстве, заботиться обо всём живом (люди, флора, фауна).
• Bы влaдeете компьютеpoм на уpoвне уверенного пользoвателя (Битрикс 24, 1C:склад‚ офисныe пpилoжeния) или готовы смело осваивать новые для вас программы.
• На вас можно положиться, потому что если вы что-то пообещали, то вы это делаете.
• Вы - командный сотрудник и хотели бы работать в команде единомышленников.

В чём заключается работа:

• Оформление договоров на подпись с внесением данных в стандартную форму (реквизиты, адрес, сумма), распечатка и хранение;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Решение организационных вопросов (бронирование билетов, обеспечение выездов сотрудников, оформление командировочных);
• Прием входящих звонков и оформление заказов В2С (от физических лиц), внесение информации о новых заказах в Битрикс24 для менеджера;
• Закупка чая/кофе, канцтоваров, расходников в офис, заказ воды в офис;
• Занесение прихода и перемещения закупаемых ТМЦ в 1С: склад (1-2 раза в месяц);
• Координация работы сотрудников, прием и передача информации;
• Выполнение задач руководителя (сбор информации в интернете, помощь в организации рекламных кампаний, аккумулирование и публикации отзывов от клиентов, написание текстов, поздравлений, благодарственных писем и т.д.);
• При наличии юридического образования или готовности влиять на свой доход - работа с тендерными площадками по клининговым услугам компании.

  Наше предложение:

• Новая ставка в Штатном расписании, постоянная работа в штате активно развивающейся клининговой компании;

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;

• Адрес места работы: г.Кострома, ул. 8 Марта, 55;

• Оплата труда оклад 45000 руб на руки (при работе с тендерами - премии);

• Своевременная оплата труда 2 раза в месяц;

• Возможность карьерного роста с ростом компании (даже обязательный карьерный рост!);

• Командный дружный коллектив единомышленников уже съевший не один пуд соли! :)

Если вы узнали себя, то непременно откликайтесь на нашу вакансию!
Вдруг вы тот, кого мы ищем?
Ждём в команду!