Документовед в отдел продаж

В отдел продаж топлива группы компаний "ИСТ Трейд" требуется Документовед

Условия:

• Трудоустройство в Компании федерального масштаба в соцсетях, смотрите isttd.ru;

• Офис в центре транспортных развязок на ул. Красноказачьей, 16;
• Зарплата 60 тыс.рублей на руки полностью белая;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц и остальные в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2, с 08.00 до 17.00;
• Льготный абонемент в собственный спортивный клуб с бассейном на 1 этаже центрального офиса;
• Расширенная соц.программа здоровья и благополучия сотрудников;
• Помощь в адаптации.

Обязанности:

• Работа в отделе продаж по сопровождению документооборота (бумажного и электронного);
• Работа в ЭДО (отработка входящих и исходящих документов от поставщиков товаров и услуг)
• Контроль подписания документов, входящих/исходящих
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, не работающих в ЭДО, запрос входящих документов УПД
• Ведение документооборота по нефтебазам, оказывающим услуги по приемке, хранению и выдаче топлива
• Взаимодействие с конечными покупателями по документообороту. Запрос ж/д накладных с отметками станций получения товара.
• Ведение документооборота по ЭТН (электронная транспортная накладная)
• Заполнение реквизитных заявок с НПЗ для разнарядки вагонов на ЖД станцию назначения
• Отслеживание статусов сделок на бирже, с целью контроля оплат за товар и жд тариф по биржевым договорам (Акты сверки взаиморасчетов)
• Ежемесячный анализ остатков денежных средств на клиринговом счете (корректировки долга)
• Взаимодействие с кураторами НПЗ
• Организация учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.;
• Отслеживание поступления оригиналов документов по сделкам и их истребование - первичных документов, товарно-транспортных накладных, железнодорожных накладных, упд, спецификаций, договоров;
• Загрузка документов в 1С и их отслеживание;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Составление отчетности в пределах своей компетентности.

Ключевые навыки:

• Активность;
• Внимательность;
• Быстрая обучаемость;
• Нацеленность на поиск решений (обязательно);
• Грамотный русский язык (речь, письмо);
• Способности к самостоятельному планированию рабочего времени;
• Опыт работы с офисными программами Word, Excel, Outlook, Контур.Диадок, 1С.

Требования к кандидату:

- Образование высшее, средне-специальное;

- Опыт работы по профилю от 1 года, желательно работа в 1С(8) Торговля. Сфера деятельности – розничная, оптовая торговля;

- Личные качества: высокая работоспособность, умение работать с многозадачностью, внимательность, ответственность, точность в работе, стремление к профессиональному развитию.

Чувствуете себя уверенно в работе с документами, подходят наше расположение и условия работы - оставляйте свой отклик, или звоните по телефону, указанному в вакансии, и мы свяжемся с Вами, в рабочее время!