Офис-менеджер

Компания, занимающаяся управлением и обслуживанием коммерческой недвижимости. Приглашает на вакантную должность – Офис-менеджера/Администратора офиса.

Обязанности:

• Вести делопроизводство офиса (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и приказов, ведение переписки, архивирование, ксерокопирование и сканирование документов);
• Вести деловую переписку и официальные письма;
• Взаимодействие с курьерскими службами по приему и отправке документов;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ и прием канцтоваров, воды, продукты, хозтоваров для офиса);
• Административная поддержка генерального директора и руководителей;
• Организация встречи гостей компании и переговоров (подача напитков, чай/кофе, фрукты/угощения, техническая поддержка переговоров);

• Travel поддержка (билеты, гостиницы, трансфер) сотрудников;

• Контроль и своевременное пополнение средств на мобильную связь и корпоративное такси;

• Общение с арендаторами (прием заявок, обмен документацией);
• Руководство работой ресепшена бизнес-центра;
• Оформление временных и постоянных пропусков;
• Выполнение прочих поручений руководителя, связанных с работой офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы обязательно не менее 3 лет;

• Внимательность к деталям + навыки многозадачности (прием звонков, письма, срочное поручение — одновременно);

• Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль;
• Знание ПК (пакет программ MS Office);
• Ответственность, организованность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль;
• Аккуратный внешний вид, деловая этика.

Условия:

• График работы 5/2 (понедельник-пятница):
• Место работы: м. Кунцевская (2 минуты от метро);
• Заработная плата: 96000 на руки;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Работа в современном, оборудованном и комфортном бизнес-центре.