Офис-менеджер/ Секретарь

АО «ТЕСТРОН» — научно-производственная компания, занимающаяся разработкой и производством оборудования для неразрушающего контроля.

В связи с переходом сотрудника в другой отдел мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу компании и станет важной частью команды.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки и электронную почту;
• Организовывать командировки сотрудников:
  • бронирование билетов и гостиниц;
  • подготовка необходимых документов;
  • ведение отчетности;
• Встречать гостей компании и сопровождать внутренние встречи;
• Участвовать в ведении документооборота, работать со счетами;
• Получать и отправлять корреспонденцию, организовывать курьерские доставки;
• Координировать вопросы обеспечения питания для сотрудников;
• Заказывать канцелярию и хозяйственные товары для офиса;
• Выполнять административные поручения руководителя.

Мы ожидаем:

• Организованность, внимательность, самостоятельность и ответственность;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Доброжелательность и готовность работать с людьми;
• Уверенное владение Microsoft Office;
• Умение пользоваться офисной техникой.

Мы предлагаем:

• 5-ти дневная рабочая неделя, график с 10:00 до 18:00;
• Рабочее место располагается на Люботинском проспекте, 8А;
• Корпоративная развозка от метро Электросила/ парковочное место для автомобиля;
• Предоставляем обеды за счет компании;
• Помощь коллег на этапе адаптации, возможность развиваться в компании.