Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Регистрация входящих документов;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Ведение базы данных документов организации;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Проверка и контроль за правильностью оформления документов (наличие печатей, штампов и подписей);
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Контроль исполнения документов в организации
• Организация текущего хранения документов
• Организация обработки дел для последующего хранения
• Обработка входящих звонков

Требования:

• Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
• Пользоваться базами данных, в том числе удаленно;
• Пользоваться справочно-правовыми системами;
• Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;
• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
• Применять правила русского языка.
• Грамотная речь

Условия:

Мы предлагаем:

• Уникальную возможность работать в креативной и динамичной команде профессионалов
• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату
• Возможность проявить свой талант и внести значимый вклад в нашу компанию
• Работа в брендовой, стабильной компании
• 100% "белая" заработная плата
• Место работы м. Аэропорт, МЦД-2 Гражданская (Рижско-Курское направление); м. Сокол, МЦД-2 Стрешнево (Рижско-Курское направление)
• Работа в офисе
• Отличные перспективы профессионального развития
• Специальные скидки на туры для сотрудников и членов их семей
• График работы 5/2 с 10 до 19
• Оформление в соответствии с ТК РФ, соцпакет