Руководитель административно-хозяйственного отдела / Начальник автопарка

Обязанности:

• Мы – аккредитованная IT компания, основанная в 2005 году. Работа наших специалистов связана с обеспечением перспективного развития ИТ-систем компаний Топливно-энергетического комплекса Кубани.

• Мы ценим порядок во всём: от состояния офиса до исправности автомобилей. В Вашем управлении будет — 9 электромобилей разных марок и офисное здание площадью 348 кв. м. с газовым отоплением. Сложные ремонты и специализированные работы мы отдаём подрядчикам, но нужен человек, который будет держать руку на пульсе: контролировать состояние техники и помещений, организовывать текущие закупки, мелкий ремонт, следить за документами и поддерживать в порядке всю нормативную базу.

• Ежедневный контроль 2–3 служебных автомобилей (утренний осмотр, выдача путевых листов, проверка готовности к выезду). Остальные машины не требуют ежедневного контроля, их состояние отслеживается в плановом порядке.
• Снятие показаний отдельного счётчика для зарядки автомобилей на территории офиса, передача данных в бухгалтерию.
• Мониторинг расходов на услуги зарядки через личный кабинет для ЮЛ «Электро Порт» (контроль корректности данных, управление пользователями).
• Организация своевременного технического обслуживания, страховок, ремонтов у специализированных подрядчиков.
• Ведение учёта пробега, подготовка отчётов для бухгалтерии.
• Контроль соблюдения водителями правил эксплуатации электромобилей (режимы зарядки, бережное обращение с батареей).
• Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем здания: газовое отопление, электрика, вентиляция. При необходимости — вызов профильных специалистов.
• Мелкий ремонт своими силами или координация подрядчиков (сантехника, электрика, замена мебели, косметический ремонт).
• Закупка мебели, хозтоваров, расходных материалов: поиск поставщиков, согласование, приёмка.
• Контроль за чистотой и порядком в помещениях, взаимодействие с клининговой службой.
• Поиск и заключение договоров со сторонними организациями (автосервисы, ремонтные бригады, обслуживание газового оборудования, вывоз мусора и т.д.).
• Контроль качества и сроков выполнения работ, приёмка результатов.
• Оформление путевых листов, доверенностей на водителей, контроль их сроков действия.
• Работа с первичной документацией: накладные, акты выполненных работ, счета.
• Ведение учёта затрат по автопарку и хозяйственной деятельности, подготовка отчётности для бухгалтерии.
• Разработка и поддержание в актуальном состоянии нормативной и распорядительной документации (инструкции для водителей, регламенты зарядки, графики ТО, журналы учёта, приказы).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (завхоз, управляющий делами, начальник АХО, управление автопарком) от 2 лет.
• Понимание основ устройства и эксплуатации электромобилей (тяговая батарея, режимы зарядки, рекуперация). Опыт с китайскими автомобилями будет серьёзным преимуществом.
• Умение организовать мелкий ремонт (сантехника, электрика) — либо своими руками, либо через подрядчиков.
• Знание правил оформления путевых листов и доверенностей.
• Опыт взаимодействия с сервисными службами, страховыми компаниями, поставщиками.
• Уверенное владение ПК (Excel, 1С, онлайн-карты, мессенджеры).
• Наличие водительских прав категории B (готовность периодически садиться за руль для проверки или перегона машины).
• Ответственность, внимательность к деталям, умение выстраивать дисциплину.
• Готовность разрабатывать и поддерживать порядок в документации (инструкции, регламенты, журналы, приказы).

• Будет плюсом:

• Опыт работы с разными марками электромобилей.
• Знание краснодарского рынка автосервисов и ремонтных подрядчиков.
• Навыки самостоятельного выполнения мелких ремонтных работ.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и полностью белая зарплата;
• Работа по совместительству;
• Руководство, открытое к диалогу;
• Дружный коллектив и хорошая рабочая атмосфера;
• Работа в стабильной компании с современным парком техники и комфортным офисом.
• Подарки детям к Новому году;

• Как откликнуться на вакансию:

  Отправьте резюме с описанием опыта работы, особенно в части управления автопарком, хозобслуживания и работы с документацией. Укажите, какими именно марками электромобилей вам доводилось заниматься. Будем рады познакомиться!