Главный специалист Служба организации делопроизводства и документооборота

Обязанности:

• Регистрация документов в системе электронного документооборота;
• Составление проектов распорядительных документов и информационно-справочных документов;
• Нормоконтроль распорядительных документов.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы не менее 3-х лет в области: Делопризводство в финансово-банковской деятельности, в системе государственного управления. ​​​​​​​

• Знание Законов, стандартов и нормы Государственной системы документационного обеспечения, методических рекомендации в области делопроизводства и документооборота Российской Федерации, Федеральных законов и подзаконных акты, регулирующих электронный документооборот;
• Знание принципов работы систем электронного документооборота (СЭД);
• Знание сроков хранения документов, правил формирования дел, подготовки документов к сдаче в архив.

Навыки:

• Умение грамотно составлять проекты распорядительных документов (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
• Умение пользоваться сервисами ЭДО (например, «Приоритет» «Диадок», СБИС, «Контур»)
• Обладать навыками работы с программами Microsoft Word, Microsoft Excel;
• Умение работать с Справочно-правовыми системами ;
• Навыки работы с офисными средствами коммуникаций.

• Способность к познанию, анализу информации, решению задач, адаптации к новым ситуациям и эффективному взаимодействию с окружающими.

Условия:

• Работа в комфортном офисе в центре Санкт-Петербурга.
• Корпоративная развозка до Банка и до метро.
• Хорошо оборудованное рабочее место.
• Полис ДМС со стоматологией, скидочные партнерские программы.
• Специальные условия на кредитные продукты Банка.