Очаковское шоссе 34
Обязанности:
-Сбор первичных и закрывающих документов от поставщиков/подрядчиков (УПД, счета, акты, накладные, счета-фактуры и т.п.).
-Проверка комплектности документов, контроль наличия подписей/печати (при необходимости), корректности реквизитов.
- Распределение и привязка документов к объектам/проектам (ведение реестров/таблиц).
- Ежедневная обработка входящей почты: сортировка писем, выделение приоритетных, контроль ответов и сроков.
- Формирование реестров и списков документов для закрытия объектов (что получено/чего не хватает/у кого запросить).
- Подготовка подборок закрывающих документов по объектам (сканы/папки/архив), передача в бухгалтерию/руководителю/заказчику.
- Ведение электронного и/или бумажного архива документов: структура папок, контроль версий, поиск документов по запросу.
- Коммуникация с поставщиками и внутренними подразделениями по вопросам документов (запрос, напоминания, уточнения).
Требования:
- Опыт работы с документами (документооборот, бухгалтерские первичные документы, офис-администрирование) — будет преимуществом.
- Уверенный пользователь Excel (фильтры, сортировка, таблицы, простые формулы; сводные — плюс).
- Внимательность к деталям, аккуратность, и доводить до результата.
- Умение вести несколько задач параллельно, соблюдать сроки, системность.
- Грамотная письменная коммуникация (переписка с поставщиками).
Условия:
- Работа в офисе 5/2
- Оформление по ТК
