Административный менеджер (документооборот и офис)

Сначала честно — прочитайте перед откликом

Если у вас нет опыта в документообороте и первичной бухгалтерии — эта вакансия не для вас. Мы не обучаем с нуля, и это не потому что мы злые. Просто нам нужен человек который войдёт в работу быстро и с первых недель будет опорой, а не учеником.

Эта роль — не про «сидеть и выполнять». Это про то, чтобы держать компанию в порядке изнутри. Видеть что нужно сделать раньше чем тебя попросят. Любить когда всё на своих местах. И получать от этого настоящее удовольствие.

Если вы именно такой человек — читайте дальше. Мы очень ждём вас.

О нас

Sprayplast — это не просто компания по отделочным материалам. Мы технологический лидер в области декоративной штукатурки и механизированного нанесения. Среди наших объектов — Лахта Центр, офисы Росатома и Новатэка, Южный Речной вокзал.

Нас около 40 человек. Мы активно растём, строим системный бизнес и этот год объявили годом эффективности. Мы не просто работаем — мы строим что-то настоящее. И хотим чтобы рядом были люди которые это чувствуют.

У нас тепло. Мы отмечаем дни рождения, делаем корпоративы, замечаем людей. Но при этом мы серьёзная компания с амбициями — и ценим тех кто разделяет ответственность за результат.

Условия

• Доход: 90 000 ₽ оклад + 20 000 ₽ KPI (совокупно от 110 000 ₽ в месяц)
• Подчинение: Генеральный директор — напрямую, без лишних звеньев
• График: 5/2, 09:00–18:00
• Офис: 7 минут от м. Коломенская — современное, живое пространство
• Никакого микроменеджмента: вам доверяют и ждут результата, а не отчётов о каждом шаге
• Подотчётные средства в рамках роли — вы самостоятельны в своих решениях
• Корпоративные мероприятия, внимание к каждому, подарки на дни рождения

Зачем эта роль нужна компании

Представьте: генеральный директор знает что документы в порядке, счета разнесены, первичка передана бухгалтеру, офис живёт, новый сотрудник вышел и всё для него готово. Не потому что кто-то напомнил. А потому что есть человек который держит это всё сам.

Вот эту роль мы и ищем. Человека который становится административным хребтом компании — и гордится этим.

Что вы будете делать

Документооборот и делопроизводство:

• Вести входящую и исходящую документацию — договора, акты, УПД, письма
• Контролировать подписание документов через ЭДО и в бумаге
• Вести реестры договоров — чтобы всегда было понятно где что и в каком статусе
• Поддерживать архив в порядке — и бумажный, и электронный
• Готовить шаблоны писем, приказов, доверенностей

Помощь бухгалтерии:

• Вносить входящие счета в реестр и МойСклад, отслеживать статусы оплаты
• Собирать закрывающие документы от контрагентов — вовремя, без напоминаний с их стороны
• Передавать первичку бухгалтеру так чтобы квартальные закрытия проходили спокойно
• Помогать с организацией сверок с поставщиками и клиентами

Офис и жизнь компании:

• Следить чтобы офис был живым и уютным — вода, канцелярия, цветы, порядок на кухне
• Организовывать пропуска, курьеров, почту, СДЭК — без хаоса
• Встречать гостей и партнёров так чтобы они чувствовали класс
• Помогать с онбордингом новых сотрудников — чтобы первый день был хорошим
• Вести учёт техники, доступов, симок — всё актуально и под контролем
• Помогать в организации корпоративных мероприятий

Инициатива и эффективность:

• Видеть где процесс можно упростить — и предлагать как
• Использовать нейросети и современные инструменты чтобы делать работу быстрее и умнее
• Не ждать пока попросят — замечать и делать

Кого мы ищем

Обязательно:

• Опыт работы с документооборотом и ЭДО — вы знаете как это работает и не теряетесь
• Опыт с первичной бухгалтерией — счета, акты, накладные, УПД не вызывают вопросов
• Опыт административного управления офисом
• Внимательность к деталям — документ либо правильный, либо нет

Будет плюсом:

• Битрикс24, МойСклад или аналоги — ориентируетесь в системах
• Опыт работы с курьерскими службами и подрядчиками
• Умение работать с нейросетями — ChatGPT, Claude и другими инструментами

Вы точно наш человек если:

• Порядок в документах доставляет вам удовольствие, а не раздражение
• Вы берёте задачу и доводите до конца без напоминаний
• Вам интересно как устроен бизнес и вы хотите влиять на него
• Вы не боитесь ответственности — она вас скорее мотивирует
• Вы умеете работать в режиме многозадачности и не теряете спокойствие
• Вы хотите расти — и видите в этой роли не потолок, а старт

Кому эта роль не подойдёт

• Тем кому нужно чтобы каждый шаг расписали — у нас так не работают
• Тем кто не любит документы и считает это скучным — здесь это основа всего
• Тем кто приходит отсидеть время — мы это быстро чувствуем
• Тем кто не готов разделять ответственность за результат компании

Что будет на старте

• Погружение в процессы — у нас есть база знаний и инструкции по каждому блоку
• Поддержка генерального директора на этапе адаптации
• Честная обратная связь — что получается, что нет, как стать лучше

После испытательного срока — полное доверие, самостоятельность и реальная возможность вырасти в руководителя административного блока. Для человека с амбициями это только начало.

Если вы дочитали до этого места и чувствуете что это про вас — напишите нам. Расскажите немного о себе и почему вам близко то что мы написали. Ждём вас.