Помощник менеджеров по продажам

Начинайте свой день с организованности и эффективного взаимодействия! Если вы любите порядок и умеете поддерживать рабочий процесс, эта вакансия для вас.

Обязанности

• 1. Общие положения
  Помощник менеджеров относится к категории специалистов, подчиняется напрямую директору компании, а по рабочим вопросам — менеджерам по продажам.
  Цель должности — обеспечить операционную поддержку продаж: документооборот, учет, координация, коммуникации с клиентами и подрядчиками.
  — 2. Должностные обязанности (помощь менеджерам по продажам)

  Прием и распределение входящих звонков и заявок клиентов, первичные консультации по общим вопросам, передача подробных запросов менеджерам по продажам.
  Ведение и актуализация клиентской базы и CRM: занесение новых контактов, обновление статусов сделок, фиксация результатов звонков и переписки по регламенту.
  Подготовка и отправка коммерческих предложений по шаблонам, формирование счетов, спецификаций, приложений к договорам по данным, предоставленным менеджерами по продажам.
  Подготовка и оформление договоров по утвержденным формам, контроль подписания со стороны клиента, передача оригиналов в бухгалтерию и в архив.
  Организация и контроль отгрузок: передача заявок на склад, согласование сроков отгрузки, оформление заявок на транспорт, контроль наличия закрывающих документов.
  Мониторинг оплаты счетов: напоминания клиентам, передача информации менеджерам по продажам и бухгалтерии, участие в работе с дебиторской задолженностью в части переписки и звонков.
  Ведение деловой переписки с клиентами по типовым вопросам (отправка КП, счетов, закрывающих документов, реквизитов, трекинг отгрузок).

Требования

• Опыт работы в офисе от 1 года
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Коммуникабельность и организованность
• Ответственность и внимательность к деталям
• Готовность работать в команде

Условия

• Оклад (по результатам собеседования)

• Обучение по продукту;

• Оформление по ТК после испытательного срока;

• График: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00, пятница до 17-00

• Офис - г.Балашиха, микрорайон Кучино, ул. Южная, д. 1 (5 минут от станции Кучино)