Делопроизводитель

Обязанности:

• Осуществлять регистрацию и учет входящей и исходящей, служебной документации, локально-нормативной документации Организации.
• Готовить проекты резолюций руководителя Организации на входящие документы.
• Направлять документы исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя Организации.
• Организовывать передачу документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в Организации.
• Формировать и вести дела, обеспечивать хранение документов Организации (реестры входящей/исходящей корреспонденции, служебной переписки, договоров).
• Составлять и вести номенклатуру дел Организации.
• Осуществлять работу по переводу документов в электронный вид.
• Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Осуществлять поиск и предоставление документации по запросам работников Организации.
• Контролировать выдачу в оперативное пользование документов Организации и их возврат.
• Обеспечивать в установленном порядке необходимое ксерокопирование служебных документов.
• Организовывать отправку служебной документации Организации по адресатам электронными и почтовыми отправлениями, курьерскими службами.
• Контролировать соблюдение сроков исполнения документов.
• Подготавливать документы для передачи в архив или на уничтожение.
• Выполнять консультирование работников Организации по вопросам документационного обеспечения.
• Подготавливать проекты локальных нормативных актов Организации по документационному обеспечению в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
• Осуществлять согласование и ознакомление работников с локальными нормативными актами Организации.
• Осуществлять разработку унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении Организации и контролировать правильность их оформления.
• Готовить предложения по порядку согласования документов в Организации.
• Еженедельно готовить сводку по состоянию исполнительской дисциплины для доклада руководителю Организации.
• Подготавливать отчеты и аналитические справки руководству по вопросам документационного обеспечения Организации.
• Осуществлять сопровождение процессов внедрения, адаптации к специфике документационного обеспечения в организации и эксплуатации системы электронного документооборота в Организации.
• Осуществлять постановку документов и поручений руководителя Организации на контроль.​​​​

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет по направлению деятельности.
• Навыки осуществления работы с документами, со служебной информацией.
• Навыки формирования отчетов, запросов, структурирование информации, проверка полноты и целостности данных.
• Умение оперативно обрабатывать большой объем информации.

• Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel, Power Point).

• Знание делового этикета, уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45.