Помощник руководителя-секретарь

Дата размещения вакансии: 25.05.2026
Работодатель: Алгаритм
Уровень зарплаты:
от 75000 RUR
Город:
Казань
Вахитовский район, улица Татарстан 20
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы технологическая компания "Алгаритм" разрабатываем образовательную робототехнику, промышленные роботизированные системы и беспилотники.
В нашей команде высококлассные инженеры, программисты и технологи.

Сейчас приглашаем ответственного, грамотного и инициативного человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя организацию деловых задач, коммуникацию с сотрудниками и контроль.
На этой должности вы станете ближайшим помощником руководителя — будете видеть бизнес «изнутри», получите реальный управленческий опыт.

Если вам нравится системность, порядок, умение всё раскладывать по полочкам — эта роль для вас!

Чем предстоит заниматься:

  • Почта и планирование:
    обработка входящих писем,
    ведение календаря руководителя,
    расстановка приоритетов, напоминания о задачах и встречах
    Поддержание порядка в рабочих процессах.

  • Документооборот:
    приём, проверка корректности и обработка входящей/исходящей документации, формирование отчётов, архивация документов

  • Коммуникация:
    ведение деловой переписки,
    координация встреч и рабочих мероприятий,
    взаимодействие с сотрудниками офиса и смежных подразделений

Что важно для успеха:

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Ответственность, исполнительность, инициативность

  • Умение быстро находить информацию, структурировать её и работать в режиме многозадачности

  • Уверенное владение ПК ( Битрикс, MS Office, Excel: сводные таблицы, фильтры, базовая аналитика)

    Будет преимуществом:

  • Навыки составления и контроля чек-листов, календарей созвонов / встреч, конъюнктурных таблиц.

  • Умение самостоятельно находить решения.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата

  • График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
  • Комфортный, современный офис в центре Казани
    (кухня, чай/кофе, кондиционер, удобное красивое рабочее место)
  • Условия для профессионального развития и роста

  • Дружная молодая команда экспертов и поддерживающее окружение

    Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью инновационного будущего!