Ведущий секретарь-делопроизводитель

Мы ищем в свою команду энергичного и позитивного специалиста в Обязанности которого будет входить:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• контроль оформления проектов документов;
• оформление, отправка почтовых отправлений;
• подготовка дел к архивному хранению;
• участие в разработке номенклатуры дел;
• работа с базой ОРД и ЛНА;
• прием и распределение телефонных звонков;
• контроль работы переговорных комнат;
• заказ визитных карточек, организация деловых поездок;
• участие в организации мероприятий;
• участие в планировании бюджета отдела на предстоящий период и контроль его расхода;
• участие в адаптации новых сотрудников отдела.

Требования:

• Высокий уровень компьютерной грамотности (Word, Excel, Internet),

• Грамотная устная и письменная речь;

• Отличные коммуникативные навыки, активная жизненная позиция;

• Сильными личностными качествами сотрудника, претендующего на данную позицию, должны быть: ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: с ПН. по ЧТ. с 09.00-18.00ч., ПТ. с 09:00-16:45.
• Место работы: Комфортабельный новый офис м. Кутузовская Башня-2000.
• Приятные бонусы:
• Компенсация затрат на Фитнес-клуб и мобильную связь;
• Оформление полиса ДМС в ведущих клиниках РФ;
• Обучение за счет компании (посещение семинаров, тренингов и конференций);
• Ароматный кофе и чай в неограниченном количестве.