Специалист по документообороту

Grand School — это лицензированный учебный центр. Уже более 10 лет мы помогаем компаниям соблюдать требования законодательства по 115-ФЗ и обучаем сотрудников наших партнеров. Сейчас мы активно растем и расширяем нашу команду делопроизводителей.

Чем предстоит заниматься:

• Выставлением счетов на оплату, подготовкой УПД и реализаций
• Проведением актов сверок с клиентами и партнерами
• Формирование и архивирование полного пакета документов по сделкам, включая закрывающие
• Составлять и оформлять договоры с клиентами совместно с юридическим отделом
• Работать с документами строгой отчетности и передавать сведения в контролирующие органы
• Использовать системы ЭДО
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (отправка и получение через Почту России, СДЭК и др.)
• Оформлять доступы к курсам в системе дистанционного обучения
• Вести первичную бухгалтерскую отчетность, взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам учета
• Организовывать взаимодействие с подрядчиками и поставщиками

Что мы ждём от нового сотрудника:

• Внимательность к деталям и ответственность
• Опыт работы с документами или в бухгалтерии
• Навыки работы в 1С, «Битрикс24», ЭДО — будет плюсом
• Системный подход и умение анализировать задачи
• Бухгалтерское или юридическое образование — приветствуется, но не обязательно

Что мы предлагаем:

• Поддерживающий и открытый менеджмент
• Молодая и дружная команда
• Возможности для карьерного и финансового роста
• Уютный офис рядом с метро «Московские ворота» (2 минуты пешком)
• Удобный график 5/2: с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00
• Чай, кофе, печенье и фрукты в офисе