Офис-менеджер

ООО «ДекорТайм» — компания в сфере премиальных декоративных покрытий и интерьерных решений. Мы работаем с ведущими итальянскими и российскими брендами, поставляем декоративные материалы и реализуем проекты «под ключ» для дизайнеров, частных клиентов и коммерческих объектов.

Сейчас мы расширяем команду и ищем офис-менеджера — человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы и хочет развиваться в компании с красивым и востребованным продуктом.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков компании;
• Работа с электронной почтой и входящей корреспонденцией;
• Встреча клиентов и гостей компании, создание комфортной атмосферы в офисе;
• Помощь в организации переговоров, встреч и совещаний;
• Выполнение административных и организационных задач руководителей;
• Подготовка документов, рабочих материалов и коммерческой документации;
• Координация текущих офисных и административных процессов;
• Подготовка счетов в 1С 8.3;
• Работа в CRM-системе Битрикс24;
• Обработка заказов с сайта на платформе 1С-Битрикс;
• Работа с договорами, счетами и закрывающими документами;
• Контроль оплаты счетов и ведение первичной бухгалтерии;
• Взаимодействие с поставщиками: размещение заказов и контроль поставок;
• Работа с таблицами Excel и документами Word;
• Ведение, систематизация и архивирование внутренней документации;
• Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;
• Контроль обеспечения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Поддержание порядка и эффективной организации офисного пространства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом;
• Знание программы 1С и уверенная работа с офисными программами Microsoft Office;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы с CRM-системами приветствуется;
• Знание сферы декоративных покрытий, красок, штукатурок и лепнины будет преимуществом;
• Умение работать с документами и большим объемом информации;
• Внимательность, ответственность и самоорганизация;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Быстрая обучаемость и желание развиваться.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Полная занятость, график работы 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Испытательный срок — 2 месяца;
• Обучение и поддержка на этапе адаптации;
• Помощь в быстром погружении в профессиональную сферу и рабочие процессы;
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.