Нефтяная дорога 5к1
Ордена Александра Невского АО «НПО Спецматериалов» приглашает в команду внимательного, организованного и профессионального секретаря руководителя.
Мы ищем сотрудника, который умеет работать с людьми и документами на высоком уровне, способен держать в порядке большой объем задач, соблюдать деловую этику, конфиденциальность и быть надежной административной опорой руководителя.
Что мы предлагаем?
✅ График работы: 5/2 с 08:00 до 16:30.
✅ Заработная плата:
- 2 раза в месяц без задержек;
- официальное оформление согласно трудовому кодексу РФ;
- индексация заработной платы каждый год;
- достойный уровень оплаты труда в зависимости от квалификации, опыта и профессиональных навыков.
✅Забота о здоровье:
- предоставление полиса ДМС по истечении испытательного срока (3 месяца).
✅Бонусы от компании:
- возможность повышения квалификации и профессиональной переподготовки за счёт организации;
- обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты;
- корпоративные мероприятия и участие в жизни предприятия.
✅Удобное расположение:
- станция метро Обводный канал – 15 мин. пешком;
- ж/д станция Навалочная – 3 мин. пешком.
✅ Наше предприятие входит в реестр организаций оборонно-промышленного комплекса, что гарантирует стабильность, надежность и привлекательные условия труда.
Ваши обязанности:
- Приём, регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей документации;
- Оперативная передача документов между подразделениями, офисом и заводом;
- Ведение реестров, журналов и контроль сроков возврата подписанных документов;
- Подготовка и сопровождение документов на подпись руководству;
- Работа в 1С:Документооборот;
- Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и приёма посетителей;
- Подготовка переговорных комнат и сопровождение гостей;
- Организация и координация совещаний, ведение протоколов;
- Подготовка служебных записок, писем, распоряжений, отчётов и иных документов;
- Деловая переписка и взаимодействие с руководителями подразделений;
- Сопровождение командировок в части документооборота;
- Выполнение организационных поручений руководителя;
- Работа с конфиденциальной информацией и внутренними документами предприятия.
Наши ожидания:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем руководителя / ассистентом / офис-менеджером от 1 года;
- Опыт работы в производственной, промышленной или крупной структурированной компании будет преимуществом;
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности, внимательность и аккуратность в работе;
- Грамотная устная и письменная речь, развитые навыки деловой коммуникации;
- Умение соблюдать субординацию, деловую этику и конфиденциальность;
- Способность работать в режиме многозадачности без потери качества;
- Стрессоустойчивость, тактичность и умение быстро ориентироваться в рабочих ситуациях;
- Уверенное владение Word, Excel, Outlook, PowerPoint и 1С:Документооборот;
- Презентабельный внешний вид и профессиональный подход к работе.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в организациях ОПК, промышленности или производственной сфере;
- Понимание внутренних процессов предприятия и документооборота.
Мы ищем сотрудника на долгосрочную перспективу, который понимает значимость роли секретаря руководителя, умеет сохранять порядок в процессах, корректно выстраивать коммуникацию и поддерживать высокий уровень исполнительской дисциплины.
Важная информация:
Для ускорения процедуры трудоустройства рекомендуем на собеседовании иметь при себе справку об отсутствии/наличии судимости.
О компании:
АО «НПО Спецматериалов» — лидер в производстве средств индивидуальной бронезащиты, обмундирования и инженерной защиты. Мы обеспечиваем безопасность критически важных объектов инфраструктуры и атомной промышленности как в России, так и за рубежом. Наши заказчики — Росатом, МО, МВД, ФСБ, ЦБ РФ и другие.
Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, работающей на безопасность и защиту! Оставляйте отклик, отправляйте своё резюме на почту или звоните по телефону.
Ваше будущее начинается здесь!
