Делопроизводитель

О работодателе:

ООО «Озерский завод энергоустановок» – стабильное промышленное предприятие с многолетней историей. Мы ценим системный подход, профессионализм и ответственность. В свою команду мы ищем специалиста, готового к системной работе с документами в производственной среде.

Цель позиции:
Обеспечение полного и качественного документооборота предприятия, поддержка работы руководителя и подразделений завода в части документационного сопровождения.

1. Работа в 1С:Документооборот:

• Сканирование, регистрация, рассылка документов.
• Сбор и внесение информации в единый график, таблицы, базы данных.

1. Документационное сопровождение деятельности завода:

• Сканирование и передача документов между подразделениями.
• Взаимодействие со всеми подразделениями завода по вопросам документооборота.
• Ведение учета поступающей информации.

1. Обеспечение совещаний:

• Подготовка информации для оперативных совещаний.
• Ведение и оформление протоколов совещаний.

1. Работа с корреспонденцией и связь с внешними контрагентами:

• Отправка почтовой корреспонденции.
• Прием и обработка входящих звонков.

1. Замещение:

• Замещение на время отсутствия помощника руководителя.

Требования:

Обязательные:

• Четкая и грамотная речь.
• Умение работать в Excel и Word на уровне уверенного пользователя.
• Опыт работы с документами (регистрация, контроль, хранение).
• Внимательность, аккуратность, системность, стрессоустойчивость.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в 1С:Документооборот.
• Опыт работы секретарем или помощником руководителя.
• Знание основ делопроизводства и нормативных требований к документообороту.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Стабильная работа на крупном промышленном предприятии.
• Достойная заработная плата.