Администратор проектов 1С

Об офисе:

Проектный офис Ломоносовская является одним из крупнейших офисом в Санкт-Петербурге.

Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, включая бизнес-аналитиков, разработчиков, руководителей проектов и архитекторов, которые обеспечивают успешное выполнение проектов различного уровня сложности.

Сейчас мы находимся в поисках администратора проектов 1С: это структурированный, внимательный к деталям и проактивный специалист, который обеспечивает бесперебойную организацию проектной деятельности и коммуникаций внутри команды и с заказчиком.

Такой специалист становится «операционным центром» проекта: он обеспечивает прозрачность статуса, порядок в документации и устойчивую коммуникацию, позволяя руководителю проекта и команде фокусироваться на экспертизе и результатах.

Функциональная роль в проекте:

1. Участие в планировании: помощь в формировании планов, задач, графиков, форм отчётности.
2. Организация и сопровождение совещаний и командных встреч (планирование, уведомления, повестка, протоколирование, хранение материалов), в том числе в рамках SCRUM (дейли, планирование, ретро и др.).
3. Ведение протоколов рабочих встреч и встреч с заказчиком, ответственность за корректную запись, выгрузку и хранение материалов в согласованном хранилище.
4. Системный сбор информации о ходе проекта (сроки, бюджет, качество), консолидация данных от участников, проверка их корректности и подготовка сводных отчётов для руководителя проекта.
5. Контроль корректности отражения трудозатрат участниками проекта, при необходимости напоминание и помощь команде с корректировками.
6. Обеспечивание регулярных и прозрачных коммуникаций между участниками проекта и заказчиком, поддержка делопроизводства по проекту.
7. Систематизация обратной связи от команды и заказчика, ее структурирование и приведение к единому формату (в том числе в Confluence, Jira).
8. Помощь команде в работе с используемым технологическим стеком (системы учёта задач, календари, хранилища, инструменты 1С).
9. Участие в обучении заказчика работе с инструментами, которые используются в рамках проекта (например, базовые функции 1С, Jira, порталы поддержки).

Требования:

1. Уверенное владение современными методологиями управления проектами (SCRUM, Waterfall) и понимание своей роли в рамках каждой из них.
2. Опыт работы с программными продуктами, используемыми в проектной деятельности: инструменты визуализации бизнес-процессов; таск-менеджеры и системы управления задачами; офисные приложения (таблицы, текстовые редакторы, презентации); групповые календари и средства планирования загрузки команды.
3. Опыт работы с 1С, Jira, Confluence будет значительным преимуществом.
4. Умение готовить и оформлять аналитическую и управленческую отчётность по проекту (по периодам: год, квартал, месяц, неделя).
5. Понимание основ проектного документооборота и умение выстраивать порядок в документации: протоколы, отчёты, договорённости, обучающие материалы.

Личные качества и soft skills:

1. Отличные коммуникативные навыки: умение выстраивать конструктивный диалог с командой и представителями заказчика, в том числе в стрессовых ситуациях и при сжатых сроках.
2. Многозадачность: способность одновременно сопровождать несколько потоков задач, сохраняя качество и сроки.
3. Проактивность: предложение изменений для улучшения процессов, форм отчётности и инструментов взаимодействия.
4. Грамотная устная и письменная речь: корректное формулирование задач, фиксация договорённостей, подготовка понятных и логичных отчётов и протоколов.
5. Внимательность к деталям, системность и дисциплинированность: соблюдение сроков, полноты и точности данных.

Условия:

1. Работа в стабильной аккредитованной ИТ-компании с многолетней историей;
2. Удаленный формат работы и гибкий график;
3. Возможность широкого выбора направлений обучения и повышения квалификации (курсы, сертификация, методические материалы, вебинары, составление планов индивидуального развития);
4. Понятный трек развития до Руководителя проектов 1С;
5. Оформление по ТК РФ, в штат, "белая", окладно-премиальная зарплата, без задержек;
6. Интересные, разноплановые задачи, участие в крупных проектах;
7. Работа с ведущими экспертами, которые делятся опытом на таких мероприятиях, как: INFOSTART, отраслевые выставки, всероссийские конференции 1С;
8. Сертификация в 1С за счет компании;
9. ДМС по корпоративным тарифам, скидки на медицинские услуги (INVITRO), на изучение английского языка (SkyEng), на самообразование (Skillbox, Яндекс Практикум, Литрес), на фитнес в клубах (FitnessHouse, MetroFitness, X-Fit, сеть бассейнов "Атлантика" и др.), скидки на отдых и развлечения (на городские экскурсии, отдых в отелях и др.);
10. Выгодные предложения по кредитам и процентным ставкам от банка-партнера "Альфа-банк";
11. Мы предоставляем всю необходимую для работы технику и сервисы (ноутбук, телефония, наушники и др.).

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста:

1. Какими методологиями управления проектами вы владеете.
2. С какими программными продуктами, используемыми в проектной деятельности, вы работали.
3. Есть ли у вас опыт работы с 1С, Jira, Confluence.
4. Ваши зарплатные ожидания.