Секретарь

Обязанности:

-Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, приём и распределение звонков.

-Контроль и координация получения/ отправки входящей и исходящей корреспонденции. (ЭДО, 1С, курьерские службы)

-Взаимодействие со структурными подразделениями.

-Контроль выполнения нормативно-правовых документов предприятия.

-Выполнение поручений руководителя.

-Бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов для командировок.

-Обеспечение жизнедеятельности офиса.

-Контроль и координация прохождения мед. осмотров сотрудниками.

-Аккредитация компании на тендерных площадках.

-Взаимодействие и контроль СРО /ISO.

-Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы с аналогичными задачами.
• Владение всеми офисными программами.

Условия:

• График работы Пн-Пт с 9:00 до 17:00
• Официальное трудоустройство
• Корпоративные мероприятия