WELCOME 24 — это инновационное онлайн-агентство недвижимости, работающее в 30+ городах России. Мы создаем лучшую экосистему для риэлторов с высоким вознаграждением и сильным коммьюнити профессионалов. Наша цель — стать агентством недвижимости №1 в России.
Сейчас мы в поиске квалифицированного Специалиста по договорной работе и первичному учету документов с навыками работы в 1С в департамент новостроек. Наша команда ждет системного человека, который любит порядок, умеет работать с большими объемами информации, соблюдать регламенты, и готов стать ключевым звеном между компанией, застройщиками и бухгалтерией.
Наши задачи:
Работа с партнерами: подготовка актов и согласование расчетов по оказанным услугам, ведение реестра выплат.
Документооборот по новостройкам: ведение полного цикла договорного документооборота, обработка договоров с контрагентами, в т.ч. подготовка документов по оформлению комиссионного вознаграждения (договор, акт, счет, упд, счет-фактура), организация и контроль процесса согласования и подписания документов, отслеживание сроков оплаты; ведение реестра договоров и этапов расчетов.
Регламенты: контроль за соблюдением агентами регламентов застройщиков, оформление обращений и писем-разногласий по комиссионному вознаграждению.
Работа в системе электронного документооборота: Контур.Диадок, СБИС, 1С Документооборот, Консоль
Работа с бухгалтерией: ведение первичной документации в 1с и плотное взаимодействие с бухгалтерией на аутсорсе, учет и предоставление всех закрывающих документов (УПД, акты, счет-фактуры) по УСН и НДС.
Системный учет: операционная работа в 1С и поддержание актуальных данных по статусам документов в CRM-системе.
Мы ожидаем от вас
Опыт работы: 1–3 года (опыт в недвижимости, у застройщиков или агрегаторов будет преимуществом), базовые юридические знания и умение работы с первичной документацией.
Личные качества: исключительная внимательность к деталям, дисциплинированность и умение работать в режиме многозадачности.
Soft Skills: эмпатия, стрессоустойчивость, гибкость и позитивное отношение к профессиональным вызовам.
Навыки: умение быстро переключаться между задачами, обучаемость и проактивность (не ждать проблемы, а действовать на опережение).
Техническая грамотность: уверенное владение 1С, офисными программами и понимание основ документооборота.
Условия работы
Формат: 100% удаленная работа.
График: 5/2, стандартный 8-часовой рабочий день.
Оформление: предусмотрены разные варианты, в т.ч. трудовой договор
Команда: работа в драйвовом коммьюнити, где ценят результат, вместе растут и развиваются.
Главным критерием будет ваша скорость работы с документами, внимательность к деталям и исполнительность. Если это про вас - ждем вас! Конкурсная позиция!
