Специалист по кадровому делопроизводства

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса лаборатории.
• Организация встреч, совещаний, мероприятий, связанных с деятельностью лаборатории.
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства.
• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, распределение, отправка писем и документов.
• Организация командировок сотрудников лаборатории (приобретение билетов, бронирование помещений и транспорта при необходимости).
• Контроль исполнения распоряжений руководства.
• Приём и сопровождение посетителей, не являющихся сотрудниками организации.
• Взаимодействие с другими подразделениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию секретаря.
• Обеспечение сохранности документов и соблюдение правил конфиденциальности.
• Техническое обеспечение работы лаборатории (контроль за состоянием оргтехники, закупка канцелярских принадлежностей и т. п.).
• Работа с сайтами лаборатории.