Делопроизводитель

СОТКОН - генеральный подрядчик для компаний, работающих под брендом FACILICOM (32 года на рынке услуг), крупнейшего в России поставщика услуг по комплексному обслуживанию объектов недвижимости, приглашает на работу Делопроизводителя.

В 2025 г. Facilicom стал победителем в номинации «Лучшая управляющая компания года» по версии CRE Moscow Awards 2025

Обязaннocти:

• Прием документов, поступающих по каналу Почты России;
• Прием документов, поступающих нарочно, в т.ч. из органов надзора либо обращения граждан, осуществляет проверку входящих документов на их оригинальность (подписи и печати);
• Учет входящей корреспонденции в WSS Docs (распечатка и наклейка ШК, сканирование документа, всех приложений и конверта к нему, заполнение соответствующих полей РКК в СЭД) и отправка на соответствующие ПЯ;
• Обработка и учет исходящей корреспонденции в СЭД, распечатка и наклейка штрих-кода;
• Оформление отправки документа через ЛК Почты России;
• Составление реестра в WSS Docs по документам, направляемых в ЦО через внешние курьерские компании/ВКК, позволяющего обеспечить контроль прохождения документа и вручении его Получателю с его отметкой в WSS Docs;
• Составление номенклатуры дел;
• Учет запросов на выемку документов у архивного аутсорсера;
• Подготовка к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и утративших свою практическую значимость; составление соответствующих актов;
• Организация экспертной комиссии в основном ДО по согласованию и утверждению актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; подготовка соответствующего ОРД;
• Консолидация документов, выделенных к уничтожению, для передачи их в архивную аутсорсинговую компанию или другому вендору на утилизацию с предоставлением соответствующих актов об уничтожении;
• Организация работы центра обработки документов/ЦОД по хоз. договорам, оформленных в SAP/сканирование, ранжирование по томам, коробам;
• Иные поручения по распоряжению руководителя Заказчика в пределах вышеуказанных работ.

Требования:

• Высшее образование;
• Навык ведения деловой переписки;
• Опыт работы с офисной техникой и офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, ответственность, многозадачность и внимательность;
• Рассмотрим кандидатов без опыта.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня:
• Полностью белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• График работы 5/2, пнд-пт., с 9 до 18 ч;
• Место работы - г. Новосибирск, ул. Советская, 33.