Администратор проекта, Ведущий/Главный специалист, помощник Руководителя проекта/Делопроизводитель

Обязанности:

1. Организация полного цикла документооборота с Заказчиками:

• Учет Заказа в реестр учета, организация работы по подписанию договора с Заказчиком;
• Организация процесса закрытия заказа: разработка первичной документации (счет, акт, счет-фактура, УПД), отправка комплекта документов Заказчику;
• Занесение первичной документации в 1С 8.3 Бухгалтерия и реестр учета, присвоение им номеров;
• Контроль подписания направленной документации;

2. Проверка документов (договор, счет, счет-фактура, УПД) от подрядчиков. Подписание договоров, направление счетов в оплату, подписание акта.

3. Соблюдение порядка и своевременное заполнение реестров учета.

4. Работа в ЭДО (загрузка и выгрузка документов в системе ЭДО, контроль и учет входящей и исходящей документации).

5. Взаимодействие с консультантом СРО по прохождению проверок, сдача отчетов о деятельности, продление сертификатов, лицензий и пр.

6. Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

7. Подготовка и отправка исходящей документации через Почту России и курьерские службы (отслеживание статусов доставки).

8. Прочие задачи в рабочем порядке.

Требования:

• Уверенное пользование word/excel.
• Умение формировать первичную документацию в т.ч. в 1С.
• Умение работать в Контур.Диадок/СБИС.
• Знание структуры договора.
• Навык ведения деловой переписки.
• Знание базового первичного бухгалтерского учета и юридических аспектов делопроизводства приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Полная занятость;
• Комфортный офис в пешей доступности от м. Краснопресненская;
• Дружный молодой коллектив и комфортные условия труда;