Помощник руководителя (секретарь)

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта, совещания руководителя);
• Подготовка, сортировка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
• Встреча и координация посетителей;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
• Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя (секретарем) от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet, Outlook);
• Грамотная поставленная речь и письмо;
• Опрятный внешний вид, педантичность, пунктуальность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Активная жизненная позиция, позитивное мышление;
• Высокая обучаемость;
• Умение самостоятельно принимать решения.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2, понедельник-четверг с 9:00 до 18:00 (пятница до 16:45);
• ежегодную индексацию заработной платы, выплаты за выслугу лет;
• ДМС со стоматологией (с первого месяца работы), а также возможность оформления полиса ДМС родственникам по корпоративным ценам;
• комфортабельные офисы;
• социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях;
• новогодние подарки детям работников до 14 лет;
• активную корпоративную жизнь (спорт, экскурсии, конкурсы и т.д.);
• Условия дохода обсуждаются с кандидатом, успешно прошедшим собеседование (индивидуально).