Офис-менеджер

Масштабные проекты в индивидуальном и многоэтажном строительстве, индустрии гостеприимства. Собственное производство и мощная проектная инфраструктура!
Команда расширяется — и мы в поиске тех, кто разделяет ценности коммуникации, структурности и автоматизации!

Обязанности:

• Отслеживание наличия, заказ и контроль за использованием: канцтоваров, расходных материалов, мебели, воды, оргтехники, хоз.оборудования и других товаров;
• Формирование задач и контроль работы внутреннего персонала (АХО);
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков, их регистрация в 1С: Документооборот. Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, и т.д.);
• Организация встреч, совещаний и переговоров. Участие в организации корпоративных мероприятий, поиск, заказ подарков сотрудникам/контрагентам. Оформление пропусков сотрудникам, гостям;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды, отчетность по расходам и сдача авансового отчёта в бухгалтерию;

Требования:

• Знание и опыт работы в 1С: Документооборот;
• Опыт организации встреч и ведения рабочих календарей; Участие в подготовке корпоративных мероприятий и контроль текущий процессов;
• Опыт ведения бюджета расходов;

Условия:

• м. Деловой центр, ул. Пресненская набережная 8с1 (Башня Город Столиц в Москва Сити);
• Официальное трудоустройство с 1го дня выхода на работу: оплачиваемые отпуска и больничные;
• График работы: 5\2 с 9:00 до 18:00, сб, вс - выходные дни;
• Работа в стабильной, активно развивающейся компании, в команде профессионалов!

  Вы ознакомились с нашей вакансией и мы с радостью прочтем Ваше сопроводительное письмо!