Менеджер проектов (проектная занятость)

Подключение региональных площадок и партнёров: учреждения, общественные пространства, локальные НКО

Коммуникация с партнёрами: согласование ролей и зон ответственности, сбор подтверждений участия, обеспечение материалами

Индивидуальная работа с региональными представителями об организации зон тестирования, согласование механики акции

Организация рабочих встреч с региональными представителями, фиксация решений (протоколы/резюме), проведение брифов, контроль исполнения поручений

Сопровождение в дни проведения акции: оперативная координация, решение организационных вопросов, контроль качества

Сбор обратной связи от волонтёров и координаторов

Проведение закупки конструкций и материалов, контроль сроков производства

Формирование перечня РИМ: афиши, флаеры, брошюры, памятки, брендированные таблички, форма для волонтёров, сертификаты, digital-материалы

Подготовка ТЗ, организация дизайна, согласований, предсерийных образцов, тиражирования и распределения по регионам

Контроль единого визуального стиля, корректности формулировок, контактных данных, QR-кодов, актуальности дат/адресов

Формирование спецификаций на закупку: печатные материалы, раздатка, канцелярия, навигация, оборудование (стойки, баннеры), логистика

Запрос КП у поставщиков, сравнение предложений, подготовка обоснований выбора, согласование бюджета

Организация комплектации наборов для площадок/волонтёров, контроль отгрузок и доставки по регионам

Подготовка пакета документов: регламенты, чек-листы, инструкции, шаблоны коммуникаций, формы отчётности для регионов

Ведение реестра закупок и распределения, сбор закрывающих документов

Заключение договоров и соглашений о совместной реализации акции

Разработка модели процесса акции и сценариев для региональных площадок: путь участника (информирование → запись → диагностика → результат → рекомендации → дальнейшие шаги)

Определение форматов участия (онлайн/офлайн), требований к площадкам, времени работы, нагрузки на персонал

Подготовка и постановка ТЗ для дизайнеров и типографий (форматы, размеры, цветовые профили, требования к файлам)

Работа с макетами совместно с дизайнером, сбор правок, контроль версий

Организация производства: выбор подрядчиков, запрос КП, согласование тиражей, сроков, логистики, контроль качества

Ведение архива исходников и финальных файлов, контроль бренд-стандарта

Работа с подрядчиками по изготовлению РИМ (типографии, сувенирные компании, продакшн-студии)

Организация доставки/хранения материалов, контроль распределения тиражей по точкам/регионам

Ведение документооборота по проектам: брифы, ТЗ, служебные записки, договоры, акты, счета, закрывающие документы

Опыт руководства проектами от 2 лет

Опыт самостоятельного ведения проектов «под ключ»

Внимательность при работе с документами и цифрами

Грамотная письменная и устная речь

Развитый навык ведения телефонных переговоров

Высокий уровень владения пакетами Microsoft Word, Excel, PowerPoint

Опыт работы с системами учёта типа 1С и Битфинанс — приветствуется

Аналитический склад ума

Опыт работы с типографиями и подрядчиками по изготовлению РИМ

Интерес к теме деменции и работе с региональными партнёрами

Способность эффективно организовывать рабочий процесс

Умение работать в команде и самостоятельно

Исполнительность и умение работать в режиме многозадачности

Ответственность, стрессоустойчивость, инициативность

Умение находить нестандартные способы выполнения задач

Коммуникабельность, готовность ежедневно общаться с большим количеством людей (партнёры, регионы, подрядчики, волонтёры)

Договор ГПХ, не в штат, срок проекта — 5 месяцев

График работы: 5/2

Комфортный офис с зонами отдыха и тренажёрным залом

Формат работы (в офисе / удалённо) обсуждается с успешным кандидатом

Возможность погрузиться в значимый социальный проект: Всероссийская акция по диагностике деменции в регионах России