улица Набережная 1 Мая 75/48
Обязанности:
-
Регистрация исходящих, входящих документов (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих журналов.
-
Оформление сотрудникам пропусков к месту выполнения работ пропускного режима, оформление заявки на обучение по газобезопасности.
-
Сбор у сотрудников отчетных проездных документов (посадочные талоны, электронные билеты, справки, информационные письма).
-
Прием документов по трудоустройству новых сотрудников, в том числе подписание с ними трудового договора, договора о полной индивидуальной материальной ответственности, личная карточка работника по форме Т-2, ознакомление с приказом о приеме.
-
Приобретение билетов в программе Smartway по согласованным заявкам на приобретение билетов. Оповещение о покупке билетов ответственных лиц.
-
Принятие от сотрудников трудовые книжки, заполнение и хранение трудовых книжек в Обособленном подразделении, которые ведутся на бумажном носителе.
-
Организация работы по учёту рабочего времени:
- ведение табеля учета рабочего времени в 1С ЗУП;
- ведение табеля учета рабочего времени в Еxcel по субподрядным организациям.
-
Взаимодействие со специалистами отдела по работе с персоналом и отделом бухгалтерии.
- Оформление и согласование служебных записок.
- Ставить на миграционный учет и снимать с миграционного учета иностранных граждан, принятых в Обособленное подразделение.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства и кадрового производства.
- Взаимодействие с Подрядчиками и Заказчиком для решения вопросов, обозначенных начальником управления и не требующих непосредственного участия руководителя.
- Контроль исполнения документов в Обособленном подразделении.
- Выполнение иных поручений (задач) непосредственного функционального руководителя.
Требования:
- Опыт работы от 1 года. В приоритете будут рассматриваться в опытом работы в кадровом производстве.
- Знание трудового законодательства и порядок, сроки о постановки на миграционный учет и снятие с миграционного учета иностранных граждан.
- Знание основ документооборота и документационного обеспечения.
- Аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Срочный трудовой договор.
- Шестидневная рабочая неделя.
- Место работы: г. Астрахань, ул. Набережная 1-ого мая, 75/48. Вход - "Бизнес Центр".
