Делопроизводитель

Обязанности:

Исполнение поручений Заместителя генерального директора – директора филиала;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции филиала, направление ее в структурные подразделения;

Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителя филиала;

Контроль исполнения поручений от головного офиса в адрес филиала с предоставлением отчета;

Осуществление проверки документов на корректность оформления и грамотность;

Осуществление проверки и согласования проектов документов, предоставляемых на подписание руководителю филиала;

Информирование непосредственного руководителя о контрольных и неисполненных поручениях по филиалу;

Оказание содействия структурным подразделениям филиала при подготовке документов, а также предоставление информации по полученным и отправленным обращениям;

Ведение учета, отправление и получение корреспонденции в отделениях связи.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы не менее 1 года;

Опытный пользователь ПК и ПО, необходимого для выполнения работы (Microsoft Office - Word, Excel на продвинутом уровне, СЭД);

Знание архивного дела, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии;

Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

Условия:

Место работы: г. Тюмень; улица Мельникайте, 116к1

График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Стабильная заработная плата;

Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция»;

Добровольное медицинское страхование;

Санаторно-курортное обеспечение;

Ежемесячное, годовое премирование по итогам деятельности;

Наставничество, обучение, профессиональные мероприятия.