Секретарь, помощник руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя; выполнение поручений руководителя;
• Travel - поддержка руководителя и работников Компании;
• Организация документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказы по общей деятельности); систематизация и ведение архива;
• Организация и отправка корреспонденции Почтой России, курьерской службой;
• Распределение входящей документации и звонков;
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей;
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, при необходимости - участие в их проведении;
• Контроль исполнения поручений руководителя; взаимодействие с руководителями структурных подразделений.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере с первыми лицами в Компания от 50 человек - от 3 лет;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового письма, этикета;
• Письменная и устная грамотность;
• опыт работы в 1С электронный документооборот приветствуется;
• Личные качества, которые помогут Вам работать более эффективно на этой позиции: доброжелательность, высокий уровень стрессоустойчивости, исполнительность, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по Трудовому законодательству РФ;
• Рабочее время - Пн-Пт, Сб-Вс - выходные;
• Добровольное медицинское страхование - страховка со стоматологией;
• Годовой бонус;
• Бесплатные чай/кофе;
• Доброжелательный коллектив