Офис-менеджер

Описание вакансии:

ООО «Независимая оценка квалификации Пермь» приглашает на позицию офис-менеджера ответственного специалиста по документационному сопровождению бизнес-процессов.

Мы проводим экзамены в рамках независимой оценки квалификации. Важно, чтобы все документы были оформлены чётко, в срок и без ошибок.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот:

- формирование закрывающих документов;

- выставление счетов и договоров;

- отправка документов на согласование;

Сопровождение экзаменов:

- подготовка ПК, логинов и паролей;

- оформление протоколов и приказов;

- административная поддержка во время экзамена;

Учёт и отчётность:

- внесение и ведение данных в Битрикс;

- сканирование, архивирование, закреп документов;

- отправка итогов в Центр оценки квалификаций;

- оформление документов в Национальный реестр специалистов;

- формирование итоговых актов за месяц;

Коммуникация:

- формирование и отправка сканов свидетельств;

- выдача свидетельств;

- работа с вопросами клиентов;

Хозяйственное обеспечение:

- формирование потребности АХО;

Требования:

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, любая CRM / Битрикс приветствуется);

- внимательность, аккуратность в документах;

- соблюдение сроков и регламентов;

- грамотная устная и письменная речь;

Условия:

- полный день, график 5/2;

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- стабильная заработная плата 60 000 рублей в месяц на руки;

- регламентированные процессы;

- понятные задачи и определенность;