Руководитель направления офис-менеджмента

Обязанности:

• Повышение эффективности направления офис-менеджмента части распределения и учета рабочих мест, офисных пространств, парковочных мест

• Инициирование и управление стратегическими проектами направления офис-менеджмента

• Организация перемещения подразделений внутри и между офисами Банка, актуализация планировочных решений, координация изменений офисной среды, обеспечение непрерывности деятельности подразделений при проведении изменений

• Ведение процесса по вендинговым аппаратам в офисах Банка

• Управление парковочной инфраструктурой, распределение парковочных мест между сотрудниками Банка, ведение учета и реестра пользователей, подготовка отчетности

• Актуализация и контроль корректности данных в информационных системах Банка, формирование регулярной и оперативной управленческой отчетности, подготовку аналитических материалов, создание и актуализация карт (планов) с фиксацией рабочих мест за структурными подразделениями Банка

• Анализ, развитие и оптимизация процессов по организации жизнедеятельности офисов. -Участие в разработке внутренних нормативных документов, регламентирующих управление офисами Банка

• Организация работы команды, планирование, постановка задач, распределение функционала, контроль исполнения

Требования:

• Знание принципов создания комфортной рабочей атмосферы в офисах

• Знание требований законодательных правовых актов по охране труда и пожарной безопасности

• Умение систематизировать информацию и создавать понятные презентации.

• Умение распределять бюджет и анализировать расходы

• Умеет работать в режиме большого потока задач и легко адаптируется к быстро меняющейся среде

• Умение структурировать задачи и упрощать процессы, находить максимально эффективные способы решения

Условия:

• Корпоративное обучение в Бизнес Академии
• Корпоративная электронная библиотека
• ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей
• Страхование при выезде за рубеж
• Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях
• 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год
• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней
• Корпоративные скидки и специальные акции от компаний-партнеров
• Льготные условия на продукты Банка
• Программы признания особых достижений сотрудников
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей
• Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.)
• Участие в благотворительных и социально значимых активностях