Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
• Работа с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
• Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
• Участие в организации мероприятий, выставок;
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Уровень образования - среднее специальное, высшее (предпочтительно);
• Опыт работы секретарем от 1 года обязателен;
• Опытный пользователь ПК. Знание оргтехники. Желательно знание 1С, программы Directum (обучение при необходимости);
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность;
• Высокая обучаемость и работоспособность;
• Готовность к большому объёму работы в режиме многозадачности

Условия:

• Уютный офис находиться 10мин. от ст. м. «Кировский завод»;
• График работы: понедельник-пятница с 9-00 до 18-00 час.
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование и оплата мобильной связи после испытательного срока;
• Своевременная выплата зарплаты (выплаты два раза в месяц)