Верхне-Волжская набережная 7
Обязанности:
- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя;
- контролировать исполнение поставленных руководителем задач и поручений;
- принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;
- вести делопроизводство;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- организовывать проведение переговоров руководителя;
- составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- подготавливать заседания и совещания; вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования:
- хорошо владеть речью, проявлять дипломатичность в разговорах по телефону и личных контактах;
- уметь стенографировать, знать основы работы с документами, правила орфографии и пунктуации, работу со справочной литературой;
- хорошо ориентироваться в вопросах деятельности, по которым работает руководитель и учреждение в целом, быть в курсе событий, происходящих в учреждении;
- уметь адаптироваться, т.е. быстро переключаться с одного вида работы на другой и одновременно выполнять несколько поручений.
