Секретарь-делопроизводитель

ООО "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ГРУППА РЕНОВАЦИИ И СТРОИТЕЛЬСТВА", оказывающая услуги в сферах строительства и реконструкции, ищет сотрудника на вакантную должность секретаря-делопроизводителя с опытом работы в строительной сфере от 3-х лет.

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельностью руководителей организации
• Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей организации, передача документов на исполнение.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, контроль работы оргтехники и.т.д);
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Взаимодействие с курьерской службой и с почтой РФ;
• Отслеживание за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителям на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
• Организация проведения встреч и телефонных переговоров руководителей.
• Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений.
• Организация приёма посетителей
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации

Требования:

• Образование: высшее / Среднетехническое
• Требования к личностным качествам: Ответственность, трудолюбие, врожденная грамотность
• Желание работать! Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
• Пунктуальность.

Условия:

- Работа в строительной компании на территории г. Санкт-Петербурга (ст.м. "Новочеркасская" (5-7 минут пешком);

- Испытательный срок 3 месяца.

- Отличный коллектив.

- Без задержек з/пл.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

Ждем Ваше резюме с актуальной фотографией! и подробным описанием опыта в данном направлении.