Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент предпринимателя / Правая рука CEO

Мы ищем человека, который станет не просто исполнителем задач, а сильной опорой руководителя и частью роста компании.

Нам нужен человек, который:
— умеет структурировать хаос
— любит системность
— не теряется в многозадачности
— способен держать под контролем большое количество процессов одновременно
— умеет мыслить решениями, а не проблемами
— хочет профессионально расти вместе с компанией

Влияние на бизнес

• Ваши идеи по оптимизации процессов будут реально внедряться, а не оставаться «на бумаге».

Рост и самостоятельность

• Мы быстро растем, и вы будете расти вместе с нами, внедряя системы внутри масштабирующегося бизнеса.

Команда

Профессиональная среда, где ценят:
— инициативу
— честность
— открытость мышления
— ответственность за результат

Формат работы

Гибридный формат:
— удаленная работа
— оффлайн-встречи 1–2 раза в месяц (или чаще по запросу)

Заработная плата

• Обсуждается индивидуально по итогам испытательного срока (3 месяца).

Чем предстоит заниматься

Тайм-менеджмент руководителя

— полное ведение бизнес-календаря
— организация встреч и созвонов
— briefing и аудит эффективности руководителя
— контроль приоритетов и загрузки

Контроль процессов и задач

— мониторинг и управление задачами команды
— контроль дедлайнов
— подсвечивание рисков и узких мест
— контроль выполнения договоренностей

Аналитика и подготовка решений

— сбор и структурирование информации
— подготовка отчетов и резюме для принятия решений
— аналитика по различным направлениям бизнеса

Систематизация и оптимизация процессов

— упаковка хаотичных процессов в понятные регламенты
— описание инструкций и процессов
— контроль внедрения новых систем
— поиск точек роста и оптимизации

Административная поддержка

— организация командировок
— подготовка отчетов
— деловая переписка
— решение оперативных задач

Наши ожидания

Опыт

— опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев
— желательно в активной, быстрорастущей среде

Навыки:

— уверенное владение Google Docs / Google Sheets
— высокий уровень самоорганизации
— грамотная письменная коммуникация

Личные качества

• Проактивность

Вы не ждете указаний, а самостоятельно видите проблему и предлагаете решение.

• Системное мышление и дипломатичная настойчивость

Умение мягко, но уверенно контролировать сроки и процессы даже при коммуникации со статусными сотрудниками и подрядчиками.

• Гибкость

Сегодня — финансовый отчет, завтра — поиск подрядчика, организация съемки или решение нестандартной задачи.

• Хладнокровие

Вас не пугает отсутствие инструкций, высокая динамика и разноплановые задачи.

Что для нас важно внутри команды

— честность и ответственность
— уважительная коммуникация
— инициативность
— умение предлагать решения
— системность
— развитие и постоянное обучение

Как откликнуться

Пришлите:
— резюме
— короткое сопроводительное письмо
— ваш Telegram для связи

И ответьте на вопрос:

«Какой самый сложный процесс вы когда-либо систематизировали или внедрили, и какой результат это дало?»